Vedtægter

§1

Foreningens navn er Dronninglund civile Hundeførerforening, (DcH-Dronninglund).

Foreningens hjemsted er Brønderslev kommune.

Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

§2

Foreningens formål er dels at virke for anvendelse af hundens evner og færdigheder til konkurrencesport, og dels at medvirke til fremme og forbedring af vilkårene for hunde generelt.

Det er endvidere foreningens formål at tilbyde hundeinteresserede mulighed for at dyrke denne aktivitet, samt med udgangspunkt i hundearbejdet at udvikle medlemmers evner og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund.

For at nå disse mål skal foreningen:

1. Samle hundeinteresserede personer i en forening. Det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen.

2. Arbejde for at uddanne det enkelte medlem i at forstå og opnå optimal glæde ved samarbejde og samvær med hunden, så den får et aktivt og indholdsrigt liv

3. Formidle trænings- og konkurrencetilbud, der tilgodeser hundens behov og hundeførerens interesser.

4. Arbejde med både konkurrence- og breddetræning samt grundlæggende opdragelse af familiehunden herunder gennem et aktivt ungdomsarbejde, at fremme børn og unges omgang med og forståelse for hunden.

5. Arbejde på at fastholde medlemmer gennem et aktivt foreningsliv.

6. Afholde lokale konkurrencer og/eller prøver.

7. Tilmelde/godkende deltagere til konkurrencer med andre foreninger i DcH.

8. Uddanne eller lade uddanne kvalificerede ledere, instruktører og dommere.

§3

Enhver, der vil medvirke til fremme af foreningens formål, kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i foreningen, såfremt ansøgeren har gjort sig skyldig i en i den offentlige mening vanærende handling.

Foreningen skal betale det fastsatte kontingent til landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne forening for dennes forenings regnskabsår, skal først betale kontingent til foreningen fra næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelle træningsgebyrer.

Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen.

§4

Kontingent for aktive og passive medlemmer fastsættes hver år på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Træningsgebyr, der giver adgang til træning i henhold til bestyrelsens træningsplan, fastsættes hver år på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Kontingent forfalder til betaling den 1. november med seneste rettidige indbetaling den 31. december i foreningens regnskabsår. Kontingentet vedrører landsforeningens/kredsens tilsvarende regnskabsår. Såfremt kontingent ikke er modtaget rettidigt kan medlemmet slettes som medlem af foreningen. Ingen kan deltage i træning eller konkurrence, såfremt man er i restance med kontingent eller træningsgebyr.

Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.

§5

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i november måned.

Generalforsamlingen behandler følgende sager:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning af foreningens formand og evt. udvalg.

3. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer.

4. Fastsættelse af kontingent, træningsgebyr.

5. Indkomne forslag.

6. Valg af formand.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

8. Valg af bestyrelsessuppleanter.

9. Valg af revisorer.

10. Valg af revisorsuppleanter.

11. Valg af udvalgsformænd

12. Eventuelt.

Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1 fremmødt medlem forlanger det eller, når bestyrelsen bestemmer dette.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indsendes til formanden senest 15. oktober.

§6

Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.

Vedtægterne skal som information indsendes til kredsformanden senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget. Kredsformanden videresender efter kontrol en kopi til DcH’s sekretariat.

§7

Alle interesserede har adgang til generalforsamlingen. Kun medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance, har stemme- og taleret. Hvert medlem har en stemme, og stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.

Alle afstemninger afgøres ved simpel stemmeflerhed, med mindre vedtægterne foreskriver andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§8

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftligt til alle medlemmer. Indkaldelse sker via klubbens hjemmeside sammen med opslag i klubhuset, og/eller i dagblad/ lokalavis eller i medlemsblad. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt information om eventuelt indkomne forslag.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil eller, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom, og samtidigt til formanden indsender skriftlig redegørelse over sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 3 uger efter, at begæring derom er modtaget.

§9

Bestyrelsen består af formand, og 4 bestyrelsesmedlemmer.

Formand vælges i ulige årstal.

2 bestyrelsesmedlemmer og 1. suppleant vælges i lige årstal.

2 bestyrelsesmedlemmer og 2. suppleant i ulige årstal.

1. revisor og dennes suppleant vælges i lige år.

2. revisor og dennes suppleant vælges i ulige år.

Alle vælges af generalforsamlingen, og alle vælges for 2 år.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsen er ulønnet.

Såfremt formanden afgår i utide, overtages dennes hverv af næstformanden indtil førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer deltager i beslutningen og mindst en af disse er formand eller næstformand.

§ 10

Foreningens regnskabsår går fra 1. november til 31. oktober. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i revideret stand senest 6 dage før dette fremlægges på den ordinære generalforsamling.

Regnskab, bilag og øvrigt regnskabsmateriale skal opbevares i mindst 5 år efter godkendelsen. Udover regnskab fører bestyrelsen protokol og medlemskartotek.

§ 11

Bestyrelsen kan optage driftskreditter til finansiering af foreningens løbende drift.

Bestyrelsen kan optage lån til foreningens anlægsinvesteringer.

Lån og/eller driftskreditter optages på normale vilkår, men må på optagelsestidspunktet ikke, uden generalforsamlingens samtykke, overstige summen af kontingenter og træningsgebyrer, indtægtsført i regnskabsåret før optagelsen af lån og/ eller driftskreditter.

Bestyrelsen kan nedsætte og udpege medlemmer til udvalg. Bestyrelsen kan vælge at lade generalforsamlingen udpege udvalgsformænd.

Bestyrelsen kan udpege kvalificeret kasserer uden for bestyrelsen, såfremt dette anses for formålstjenligt. I så fald deltager udpegede kasserer i bestyrelsesarbejdet, med samme rettigheder og forpligtelser som øvrige bestyrelsesmedlemmer.

§ 12

Foreningen tegnes af formanden eller næstformand og tre bestyrelsesmedlemmer i forening eller den samlede bestyrelsen i forening. Der kan meddeles prokura.

§ 13

Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuere ved klubbens konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmerne skal dog rette sig efter ledelsens anmodninger.

Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddeling af disse foretages af bestyrelsen.

Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på DcH ́s online tilmeldingssystem, men skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde deltager i de klasser, hvor de rettelig hører hjemme.

§ 14

Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

§ 15

Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening, leveres tilbage til denne.

I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens ejendele og egenkapital Idrætssamvirke Brønderslev, såfremt foreningen er medlem af Idrætssamvirket Brønderslev på datoen for beslutning om opløsning af foreningen. Nettoformuen pr. ophørsdatoen indsættes på konto i pengeinstitut i mindst tre år til disposition for en ny hundeførerforening i samme lokalområde i kommunen. Kontoen, der skal stå under administration af Idrætssamvirket Brønderslev, overgår efter den anførte periode til en fond til fordel for de øvrige medlemsforeninger i hele kommune under Idrætssamvirket Brønderslev.

Ellers tilfalder foreningens ejendele og kapital i øvrigt en eller flere foreninger eller lignende, der, af det nedsatte forretningsudvalg, anses for at kunne opfylde samme eller lignende formål, som den ophørende forening.

Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum.

Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres med til 1. generalforsamling med taleret. Referatet af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden 14 dage. Vedtager 1. generalforsamling ophør og/eller udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsens formand har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU- medlem, selvskreven med taleret. I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH ́s logo(er).

Vedtaget på generalforsamling, den 24. november 2010